• 三十七計 策中之策
深圳活動策劃公司大型活動策劃和施行是公關工作常用的技術手段
    深圳活動策劃公司大型活動策劃和施行是公關工作常用的技術手段。要有用地進行大型活動策劃與施行,首先要弄明白幾個基本疑問,例如:怎么界定大型活動?哪些單位或在啥樣的狀況下運用大型活動?大型活動策劃有啥竅門?策劃的程序、辦法是如何的?這么有利于咱們把大型活動安排的更加完善。深圳活動策劃公司大型活動策劃和施行是公關工作常用的技術手段
 
  一、大型活動的界說
 
      大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有進程地安排許多人參加的社會和諧活動。這一界說要掌握三個主要概念:
 
  榜首、大型活動要有明顯的目的性萬山紅禮儀慶典。
 
       大型活動往往消耗許多資本,包含人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳達費用。咱們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數百萬元。這么大的花費,為啥還要安排這么的大型活動呢?當然是為了公司的傳達需求,為了招引更多的人去采購他的股市,這是大型活動的方針。沒有目的而消耗資金做活動是不可能的,目的不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這么一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,并且請求活動更熱烈,規劃更大、規范更高,但不知為啥,在活動中要傳達啥信息也不明白,顯然沒有目的性。
 
  第二、要有計劃性。
 
        凡事都應有計劃,大型活動更不破例,并且更請求有縝密的計劃。
 
  第三、許多人參加是大型活動主要的概念。
 
        既然是大型活動,就應當有許多的人參加,但并不是參加人數多即是大型活動。一個單位有一萬個員工,要開一個整體大會,也是許多人參加,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的底子差異不只在于參加人的數量,而是在于活動的社會化程度。
 
  二、大型活動的特色
 
       1、有必要有明顯的目的性。
 
       不是一般的目的,而應當是圍繞悉數安排安排的安排形象戰略和近期公關方針而確立的目的。咱們在一些院校評論這個疑問的時分,許多學生喜愛問:假設一個安排的公關方針跟社會需求發作對立時,你作為該安排的公關參謀,應當如何處理這個疑問?本來這么的疑問十分簡略,一個安排的形象只需永久與社會和諧同步,才有可能在社會環境中建立起它的杰出安排形象,假如靠詐騙的辦法,即便一時占據了銷售市場,或許說進步了市場占有率,但終究仍是要退出這個市場的。
 
       國內曩昔有這么一個事例:商場為了促銷,安排工作人員拎著產品,在商場里走來走去,這肯定不符合咱們公關的職業道德,這是一種詐騙行動,對建立公司的杰出形象絕沒有長處。因此,活動的目的性應當站在社會歸納的立場上,并不只僅是站在咱們某一個公司的立場上。
 
       2、廣泛的社會傳達性。
 
       公關的大型活動自身即是一個傳達媒體,其作用像一個群眾傳達前言,只不過這個傳達前言在大型活動沒有安排之前是不發作傳達作用的,一旦這個活動展開起來,就能產生杰出的傳達作用,咱們還應當注意到活動自身招引了大眾與前言的參加,因此,大型活動的信息是經過前言或許是經過大眾傳達的,這是咱們在策劃大型活動的進程中有必要思考到一個很主要的特色。
 
       3、緊密的操作性。
 
       在安排大型活動的進程中,給咱們成功與失利的時機只需一次。因為大型活動不一樣拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最終再從頭修改,可是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦呈現失誤就無法彌補了。在這方面咱們有一個對比深入的經驗。香港回歸曾經,咱們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯歡活動,按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交流三地旗號的典禮,以示往來的開始,這個信息也早已在媒體上發布,成果到開會時,工作人員把交流的旗號忘掉帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好暫時取消了這個典禮。


        那時分這是一個十分靈敏的期間,疑問一發作就遭到前言的注重,尤其是香港前言,他們關懷是不是方針發作了改變?因為工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件十分遺憾的工作。在一些個案中,因為舉行大型活動而導致成為傷亡事故是不少的,丹麥在2000年中舉行了一個音樂會,就成為了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球,使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也常常有這方面的報道:某某個活動因為辦理不善發作人員傷亡或嚴重財產損失,這個活動的策劃人員、安排人員或領導者因此被免職或判刑。所以,大型活動的策劃與施行的縝密性,肯定不能漫不經心。
 
       4、高出資性。
 
       一個大型活動往往要投入的資金和費用都是對比大的,肯定不可能用很少的資金做出很大的活動。咱們能夠提倡一個銅板掰成兩個乃至是多個來花的精力,但高出資是最基本的特色。假如不是格外的需求,一般不要動輒運用大型活動的手段。
 
 禮儀慶典活動策劃
三、大型活動策劃
 
       從程序上說,大型活動策劃和施行,要徹底依照公關四步工作法的請求執行:
 
        榜首、立項。


        即是要把活動作為一個項目斷定下來,這個活動要不要做?為啥做?必定要很明晰。
 
        第二,進行查詢和可行性研討。


        做查詢,咱們很明白,不具體論述,但大型活動策劃查詢有其特殊性,例如查詢的內容:國家對于大型活動方面的方針和法規、大眾注重的熱門、歷史上同類個案的資訊、場所狀況和時間的選擇性,都是查詢的內容。
 
        可行性研討,是一個十分主要的工作進程。研討規模包含大型活動的社會適應性,包含社會環境和方針大眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的視點思考,做這么的活動是不是有利于咱們宣揚方面節約費用?假如我投進前言做廣告,比做大型活動更有用,大型活動就不必定做了?;褂猩緇崳鎦仕降氖視π?,大型活動需求動用許多社會物質,許多構思也需求物質的支撐,因此需求策劃人員掌握現代科研成果。最終一個是應急才干的適應研討性,需求那些應變措施?如戶外活動要思考氣候的狀況,戶外活動思考更多的萬山紅禮儀慶典是安全設備疑問,這些都是咱們要進行可行性研討的領域。
 
       第三,提煉主題,進行構思。


       除了自個構思外,咱們要格外強調團體構思的概念。我不贊成自個策劃大師的提法,當今的年代已經不像三國演義年代要有一個諸葛孔明,靠一自個拈指算出啥妙計來,而是靠萬山紅禮儀慶典不一樣學科的組合團體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時分,他們本來做事例工作是請求每個學生一人做一個整體的事例策劃書,我說能不能改一改,成為以一個小組的辦法進行策劃?他們改了三年,作用極好。這不是泯滅自個的構思,團體構思的進程也一直貫穿著自個的構思進程,作為現代策劃,需求的是多個學科的歸納和團體的智慧,而不是某個大師的創作。
 
       第四,計劃證明。


       計劃不只需有證明,并且要有科學的證明,計劃證明一般運用定位式優選法,輪轉式優選法和長處移植法。
 
四、操作施行進程應注意的疑問
 
    1、施行操作規劃。
 
       從我自個工作經驗和研討的成果看,咱們應當十分注重施行計劃的操作規劃。咱們看到一些單位安排的活動,乃至是專業安排接受的活動,都存在這么的疑問:構思極好,可是因為缺乏操作規劃,在操作萬山紅禮儀慶典進程中呈現許多疑問,違背了自創精力或許沒有到達自創水平。所以,在原則計劃斷定今后,還要進一步進行操作規劃,操作規劃有必要包含對比精確的財務預算,因為許多單位做活動,預當作100萬,最終花了160萬,從現代辦理考核這個活動,就不能說是成功的。
 
       2、辦理批閱手續。
 
       有人覺得辦批閱很繁瑣,怕麻煩。但在實踐工作中,咱們應當希望得到有關單位的批閱。這兒給咱們講一個事例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是極好的工作,找了許多資助單位,包含一個焰火廠資助了焰火。其時雖然廣州還沒有規定在城市放焰火要經過批閱,但在大眾場所進行活動有必要經過批閱。這個單位是一個局級單位,他們以為有權在自個的場所上做敬老活動,就沒有向有關單位報批?;疃斕煤莧攘?,有文藝節目表演,有許多資助單位給白叟 送禮物,最終放焰火,但焰火一放,遭到了公安機關的追查萬山紅禮儀慶典,為啥?因為他沒有辦批閱手續,也缺乏民航辦理規范常識,在飛機航線上放焰火,無論怎么都是違法的。
 
       3、施行操作程序的辦理。
 
       程序化辦理是一種科學的辦理認識,只需程序化施行,才干有規范化、科學化辦理,因此施行規劃,主要的是規劃出操作的規范程序。
 
       4、計劃訓練。
 
       在大型活動里,假設參加的工作人員不了解大局的策劃目的,他們就不能為大型活動戰略施行提供建設性的勞作,因此需求對工作人員進行計劃訓練,只需知情才干出力。
 
       5、規劃評價規范。
 
       一個大型活動的評價應當有一個精確的評價規范。如今許多計劃做好今后,往往疏忽做評價規范計劃,包含咱們的客戶很少請求咱們做評價計劃,更不情愿付出費用,讓專業公司給他做評價陳述。我覺得評價規范,應當在咱們策劃的時分把它規劃出來,這么能夠讓客戶在完結這個計劃今后,依據設定的規范作出科學評價。
 
五、策劃的竅門
 
        策劃的竅門許多,今日只評論兩種辦法。
 
         一是發明活動的“眼”。


         “眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。咱們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的辦法寫出爸爸買橘子的一段,是最具傳神的當地,這即是文眼。咱們唱萬山紅禮儀慶典歌的兄弟知道,有許多歌你可能不會悉數唱出,可是你一聽就能記下一兩句,你記下的即是最精彩的當地,說明了這是最具有傳達性的當地,這即是歌眼地點。大型活動策劃相同需求發明這么一個十分精彩的當地,要有高潮,要把這個環節規劃得更有傳達性,這是大型活動構思的中心和要害。
 
        二是應當有一個對比能夠表達咱們主題的空氣規劃。


        今日咱們在大會會場萬山紅禮儀慶典看到大會主題形象宣揚板,很明晰,并且它有中英文,這些宣揚板帶出這次大會主題空氣,也帶出了世界公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。咱們應當注重經過場所的規劃,空氣的規劃,把活動的主題空氣帶出來,這點往往有許多人不太注重,他們只思考某一個活動環節上的構思,而疏忽了場所上的構思。
 
       在大型活動的策劃和施行進程中,還有許多竅門能夠使用,只需咱們不斷總結進步,就必定能創作出更多、更有影響力的大型活動。
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